IBAN: BE64 5230 8014 8852

Nieuwsbrief
Doneer

      Privacybeleid – Palestina Solidariteit vzw

      1. Algemeen

      Palestina Solidariteit vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.
      Dit privacybeleid kan wijzigen wanneer de wet of onze werking verandert. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

       

      2. Welke gegevens verwerken we en waarvoor?

      Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die je aan ons hebt meegedeeld voor volgende doeleinden:

        • Vrijwilligerswerking: organiseren en opvolgen van activiteiten, contact houden met lokale groepen en vrijwilligers
        • Donaties en ledenadministratie: registratie en beheer van giften, opstellen van fiscale attesten, opvolging van leden.
        • Activiteiten: deelname aan inleefreizen, bestellingen en andere acties.
        • Communicatie: versturen van nieuwsbrieven (per e-mail en per post) en andere informatie-updates.
        • Websitegebruik: cookies en analyses (zie verder).

      Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

       

      3. Rechtsgronden van de verwerking

      Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

        • Toestemming (artikel 6.1.a GDPR): bv. inschrijving voor onze nieuwsbrief of deelname aan activiteiten.
        • Contractuele relatie (artikel 6.1.b GDPR): bv. vrijwilligers die zich registreren om activiteiten te ondersteunen.
        • Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c GDPR): bv. administratie en fiscale attesten voor donaties.
        • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f GDPR): bv. interne communicatie met actieve vrijwilligers en leden om onze werking mogelijk te maken.

      4. Hoe lang bewaren we gegevens?

        • Vrijwilligers: zolang iemand actief is + max. 3 jaar nadien.
        • Donateurs/leden: volgens de Belgische boekhoudwetgeving 7 jaar.
        • Nieuwsbrief: tot uitschrijving.
        • Websitegegevens: volgens de bewaartermijnen van cookies (zie verder).

      5. Delen van gegevens met derden

      We verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens.
      We delen enkel gegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor onze werking, bv.:

        • Boekhouding en personeelsadministratie.
        • IT-dienstverleners voor mailverkeer, website en dataopslag.
        • Hubspot CRM: voor het veilig beheren van onze contacten (vrijwilligers, donateurs, leden, nieuwsbrief). Hubspot is gevestigd in de VS maar voldoet aan de Europese regels inzake gegevensbescherming via standaardcontractbepalingen en het EU–VS Data Privacy Framework.
        • Specifieke dienstverleningen (bijvoorbeeld bij de inleefreizen)

      Met al onze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst in lijn met dit privacybeleid, en delen wij enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor de gevraagde dienstverlening.

       

      6. Beveiliging

      Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

        • Beperkte toegang tot gegevens (enkel medewerkers/bestuursleden die ze nodig hebben).
        • Sterke wachtwoorden en beveiligde software.
        • Veilige opslag (digitaal in Hubspot, papieren dossiers in afgesloten kasten).

      7. Jouw rechten

      Je hebt steeds recht op:

        • Inzage in je gegevens.
          • Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
        • Verwijdering van je gegevens (voor zover wettelijk toegestaan).
        • Beperking van de verwerking of bezwaar ertegen.
        • Overdraagbaarheid van je gegevens naar een andere organisatie.

      Je kan je rechten uitoefenen via secretariaat@palestinasolidariteit.be of schriftelijk:
      Palestina Solidariteit vzw, Paleizenstraat 154, 1030 Schaarbeek.

       

      8. Klachten

      Ben je niet tevreden over hoe we omgaan met je persoonsgegevens?
      Neem contact op met ons via secretariaat@palestinasolidariteit.be.

      Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

       

      9. Website en cookies

      Onze website maakt gebruik van noodzakelijke cookies en van Google Analytics om het gebruik te analyseren. Bij je eerste bezoek krijg je hierover een melding (cookiebanner).

      Daarnaast verwerken we via de website ook persoonsgegevens in volgende gevallen:

        • Bij reacties: we bewaren het IP-adres en de browserinformatie om spam te voorkomen.
        • Bij media: bezoekers kunnen locatiegegevens uit foto’s downloaden als je die uploadt met EXIF-data.
        • Bij login of reacties: cookies kunnen tijdelijk je gegevens opslaan voor gebruiksgemak.
        • Bij ingesloten inhoud (bv. YouTube-video’s) gelden de privacyregels van die externe aanbieder.

      Meer details vind je in ons cookiebeleid.